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Are you safe?!

TEXT: FRAMA AG | PHOTO © FOTOLIA

Did you know that unencrypted emails can be read? Do you trust the email file, though senders or recipients can manipulate emails and change them without leaving traces? Does your company send important business data and personal information by email? Do you send your business emails securely and verifiably?

Many businesspeople ask themselves these questions. One of the decisive factors for this was the effectiveness of the European General Data Protection Regulation (GDPR). But why is it only now that intensive thought is being given to making digital business communication secure and verifiable? How many years have we been sending contracts and sensitive business data around the world without any additional protection? Fortunately, nothing has happened so far…

GDPR and data protection

The GDPR was the trigger for a rethinking in people’s minds. IT departments, managers and CEOs now have to deal with data protection and security. Totally new terrain for many of them. The fear of hurdles in the technical implementation and the low acceptance by senders and receivers is high. However, it is necessary to deal with these issues in order to be able to behave and communicate in compliance with law. By disregarding the regulations, companies face penalties of up to 20 million euros.

Be safe.

Email encryption is a difficult issue for many people. The fear that business partners cannot receive encrypted emails or cannot open them is especially high. Keep in mind: the right solution depends on the acceptance of your business partner. Solutions that require the recipient to click on links or ask the recipient to open an account are not suitable and too complex for daily work.

Be verifiably safe.

One way to ensure being verifiably safe is with Frama RMail! Frama RMail focuses on two things: an auditable proof of delivery for the sender (compliant with data protection regulations) as well as the recipient experience. Frama RMail works with any email provider and does not require any technical knowledge on the recipient’s part. Send and receive – it is as simple as that.

In addition to RMail, Frama also offers many other services related to business correspondence (letter, email, archiving) and data protection.

frama.de

Sind Sie sicher?!

 

Wussten Sie, dass alle unverschlüsselten Emails mitgelesen werden können? Vertrauen Sie der Emailablage, obwohl Absender oder auch Empfänger Emails beliebig manipulieren und ohne Spuren zu hinterlassen verändern können? Werden in Ihrem Unternehmen wichtige Geschäftsdaten und personenbezogene Informationen per Email versandt? Versenden Sie Ihre Business Emails sicher und nachweisbar?

Diese Fragen stellen sich viele Unternehmen und Geschäftsleute. Den Anstoß dazu gegeben hat u.a. das Inkrafttreten der Europäischen Datenschutzgrundverordnung DSGVO. Aber warum wird erst jetzt intensiv über Wege nachgedacht, die digitale Unternehmenskommunikation sicher und nachweisbar zu gestalten? Seit wie vielen Jahren versenden wir Verträge und sensible Geschäftsdaten einfach so durch die Weltgeschichte? Ein Glück, dass bisher nichts passiert ist…

Herausforderung DSGVO und Datenschutz

Die DSGVO war der Auslöser für ein Umdenken in den Köpfen. Plötzlich mussten sich IT-Abteilungen, Manager und Geschäftsführer mit dem Thema Datenschutz und Datensicherheit auseinandersetzen. Völliges Neuland für viele. Die Angst vor Hürden in der technischen Umsetzung und der geringen Akzeptanz bei Sendern und Empfängern ist hoch. Doch die Auseinandersetzung mit diesen Themen ist notwendig, um gesetzeskonform auftreten und kommunizieren zu können. Bei Missachtung der Vorschriften drohen Unternehmen empfindliche Strafen bis zu 20 Millionen Euro.

Aber sicher!

Emailverschlüsselung ist für viele ein Brief mit sieben Siegeln. Insbesondere die Angst, dass Geschäftspartner verschlüsselte Emails nicht empfangen können oder diese nicht öffnen können oder wollen ist hoch. Bedenken Sie: die richtige Lösung steht und fällt mit der Akzeptanz beim Geschäftspartner. Lösungen, die vom Empfänger das Klicken auf Links verlangen, oder den Empfänger zur Eröffnung eines Kontos zwingen sind nicht geeignet und zu komplex für die tägliche Arbeit.

Nachweisbar sicher!

Eine sehr empfehlenswerte Lösung heißt Frama RMail. Diese fokussiert auf zwei Dinge, nämlich auf einen auditfesten Zustellungsnachweis für den Absender (Datenschutzkonformität) sowie auf das Empfängererlebnis. Frama RMail funktioniert mit jedem Emailprogramm und erfordert keinerlei technische Kenntnisse beim Empfänger. Senden, empfangen, gut!

Frama bietet Ihnen neben RMail viele weitere Services rund um Geschäftskorrespondenz (Brief, Email, Archivierung) und Datenschutz. Mit uns sind Sie sicher.

frama.de