Not every event is just an event. Some moments linger, shift perspectives and spark real connections. This is the craft that award-winning event agency ECMeetings has been refining since 2001 – designing meetings and incentives in Malta, Portugal and Italy that do not just tick boxes but resonate on a deeper level.

Founded in Malta and now with hubs in Portugal and Italy, ECMeetings is a destination management company (DMC) with a flair for the authentic. The 25-strong team, fluent in eight languages and equally versed in cultural nuance, acts less like a supplier and more like your partner on the ground. Whether sourcing venues, managing logistics or orchestrating unforgettable teambuilding, its approach is meticulous and personal.

But it is not all checklists and clipboards. What sets ECMeetings apart is its insistence on grounding every event in local context and genuine experience. Think coastal clean-ups by kayak, intimate olive grove dinners or restoring a vintage Maltese bus – activities where participants do not just see a place, they feel part of it. “We offer access to hidden gems, real people, and unique local encounters – transforming destinations into experiences. Whether it’s surprising locals with a flash mob in a historic piazza in Malta or sipping prosecco on a cliffside in Italy, each moment is designed to connect,” says marketing manager Joy Schaa-Chance.

The agency’s reputation for creative, custom-built experiences has earned them long-standing partnerships with global giants from annual sales conferences for life science firms with over 1,000 attendees to curated VIP programmes for tech leaders in Lisbon featuring private trams. “We’re known for delivering events that leave a mark,” Joy adds. “At the Excellence in Construction Awards, hosted at the Grand Master’s Palace in Valletta, guests gathered in a 450-year-old national landmark.”

Sustainability is not an afterthought either. ECMeetings was Malta’s first DMC to adopt a formal policy, with practices that go beyond buzz words: from zero-waste table decor redistributed to food banks, to solar light-building initiatives through SolarBuddy. Proof that responsibility and creativity can go hand in hand.

“Our role is not just to manage corporate events – it’s to help people feel something real,” says founder Mark Gatt. “And in destinations like Malta, Portugal and Italy, authenticity is something you don’t just see – you feel it in every moment.”

 
Web: www.ecmeetings.com

Palazzo Parisio & Gardens – Malta. Photo: theavwarehouse

Wo Business auf Seele trifft

Nicht jede Veranstaltung ist einfach nur ein Event. Manche Momente bleiben – sie verändern den Blickwinkel und schaffen echte Verbindungen. Genau das ist die Kunst, die die mehrfach ausgezeichnete Eventagentur ECMeetings seit 2001 perfektioniert: Meetings und Incentives in Malta, Portugal und Italien, die nicht nur organisatorisch überzeugen, sondern emotional berühren.

Gegründet in Malta und heute mit weiteren Standorten in Portugal und Italien, ist ECMeetings eine Destination Management Company (DMC) mit Gespür für Authentizität. Das 25-köpfige Team – versiert in acht Sprachen und kulturellen Feinheiten – versteht sich weniger als Dienstleister, sondern vielmehr als Partner vor Ort. Ob Locationsuche, Logistik oder unvergessliches Teambuilding. Jede Veranstaltung wird mit Sorgfalt, Herzlichkeit und Fingerspitzengefühl umgesetzt.

Penha Longa – Sintra, Portugal. Photo: RXF_Group

Hier geht es nicht nur um Checklisten und Zeitpläne. Was ECMeetings besonders macht, ist die konsequente Verankerung jeder Veranstaltung im lokalen Kontext und in echten Begegnungen. Sprich: Kajakfahrten mit Küstenreinigung, private Abendessen im Olivenhain oder das Restaurieren eines alten maltesischen Busses – Aktivitäten, bei denen man nicht nur das Reiseziel kennenlernt, sondern sich als Teil davon fühlt. „Wir öffnen Türen zu verborgenen Orten, echten Menschen und einzigartigen lokalen Erlebnissen – und verwandeln Destinationen in Emotionen“, sagt Marketing Managerin Joy Schaa-Chance. „Ob mit einem Flashmob auf einem historischen Platz in Malta oder bei einem Glas Prosecco an italienischen Klippen – jeder Moment ist darauf ausgelegt, zu verbinden.“

Coast is clear – kayak clean-up in Malta. Photo: dronefilms by Jurgen Aquilina

Mit ihren maßgeschneiderten und kreativen Konzepten hat sich die Agentur langjährige Partnerschaften mit internationalen Unternehmen erarbeitet – von Vertriebskonferenzen für die Life-Science-Branche mit über 1.000 Teilnehmenden bis hin zu exklusiven VIP-Programmen für Tech-Konzerne in Lissabon, inklusive privater Straßenbahnfahrten. „Wir sind bekannt für bleibende Eindrücke“, ergänzt Joy. „Bei den Excellence in Construction Awards etwa versammelten sich die Gäste im Großmeisterpalast von Valletta, einem 450 Jahre alten Nationalschatz.“

Maltese vintage bus – Mdina, Malta. Photo: thisishush

Auch Nachhaltigkeit wird hier großgeschrieben. ECMeetings war die erste DMC in Malta mit einer formellen Nachhaltigkeitspolitik und setzt diese konsequent um: Von Zero-Waste-Tischdekorationen, die an Tafeln weitergegeben werden, bis hin zu Solarlicht-Initiativen mit SolarBuddy. Ein Beweis, dass Verantwortung und Kreativität sich nicht ausschließen, sondern ergänzen können.

„Unser Job ist es nicht nur, Events zu organisieren – wir möchten echte Gefühle auslösen“, sagt Gründer Mark Gatt. „Und an Orten wie Malta, Portugal oder Italien ist Authentizität nichts Abstraktes. Man sieht sie nicht nur – man spürt sie. In jedem Moment.“

Vilhena Palace – Mdina, Malta. Photo: heritagemalta

Web: www.ecmeetings.com