The conference and event venues are deliberately designed to take people away from their work routines and facilitate a constructive change of perspective. The name Sturmfreie Bude comes from a German expression meaning to have a place entirely to yourself and with it the freedom to break with convention, to engage openly with one another, and to create something new together – a philosophy brought to life by the Budenfreunde team. With an eye for detail, the passionate hosts operate using a sustainable, Green Key-certified event concept supported by hand-selected, top-tier catering and event partners.

The right conference space as a competitive advantage

“The location plays a key role,” explains marketing and creative director Jessica Pötzscher. “Atmosphere and surroundings often make the difference between a meeting and a real breakthrough. The right space becomes a competitive advantage by unleashing creativity, strengthening collaboration and enabling better results. Research shows that spaces influence how we think, communicate and collaborate. When people feel comfortable, they find it easier to come up with new ideas. In addition to the atmosphere, personal attention and the feeling of being welcome also contribute significantly to success.”

The stunning rooftop venues on the 11th floor of the Three George in Düsseldorf-Golzheim and on the 29th floor of the UNI-Center in Cologne-Sülz offer breathtaking views of the Rhine and Cologne Cathedral respectively. They stand out for their professional infrastructure and personalised support from the initial inquiry through to the event itself.

Where events make history: Sturmfreie Bude Düsseldorf

“As opposed to traditional conference rooms, our location offers a sense of lightness, inspiration, and the feeling of escaping everyday life for a moment – almost like a mini-vacation,” Jessica Pötzscher explains the charm of the offsite location. “This special atmosphere creates the space for creative thinking, honest conversations and strong collaboration, say during a strategy day for a leadership team.” After enjoying a healthy breakfast with a view over the city’s rooftops, the teams head off to their workshops. The change of scenery allows to consciously step away from everyday life, fostering openness and a genuine shift in perspective: “Many conversations naturally continue on the rooftop terrace or over lunch – and that’s often where the best ideas emerge!”

With inspiring venues and a well-established infrastructure, the Budenfreunde team creates the ideal setting for productive collaboration and important business decisions. “While our guests focus on strategy, innovation or team development, we take care of everything else, from technology through to catering and personalised support. This is how the space is created where events can make history.”

 
Sturmfreie Bude: www.budenfreunde.de

Sturmfreie Bude: Tagungsräume für neue Ideen und mehr Erfolg

Als Experte für außergewöhnliche Offsites, Tagungen und Corporate Events in Düsseldorf und Köln bietet die Sturmfreie Bude einen Rundum-Sorglos-Service mit persönlicher Betreuung – in bester Innenstadtlage und exklusiven Rooftop-Locations.

Die Tagungs- und Eventlocations schaffen bewusst Orte, die Menschen aus ihrem Arbeitsalltag herausholen und einen konstruktiven Perspektivwechsel ermöglichen. Der Name ‚Sturmfreie Bude‘ ist dabei Programm: Er steht für die Freiheit, Konventionen zu durchbrechen, sich offen zu begegnen und gemeinsam Neues entstehen zu lassen. Diese Philosophie wird von den Budenfreunden mit Leben gefüllt: Die leidenschaftlichen Gastgeber*innen mit Blick fürs Detail arbeiten mit einem nachhaltigen, Green-Key-zertifizierten Eventkonzept und werden dabei von handverlesenen Catering- und Eventpartnern auf Premium-Niveau unterstützt.

Der richtige Tagungsraum als Wettbewerbsvorteil

„Der Ort entscheidet mit“, erklärt Marketing & Creative Director Jessica Pötzscher: „Atmosphäre und Umfeld machen oft den Unterschied zwischen einem Meeting und einem echten Durchbruch.“ So wird der richtige Raum zum Wettbewerbsvorteil, indem er Kreativität freisetzt, die Zusammenarbeit stärkt und im Umkehrschluss bessere Ergebnisse ermöglicht. Forschungsergebnisse zeigen, dass Räume beeinflussen können, wie wir denken, kommunizieren und zusammenarbeiten. Wer sich wohlfühlt, ist kreativer, offener und entwickelt leichter neue Ideen. Entscheidend ist dabei nicht nur die räumliche Atmosphäre. Auch die persönliche Betreuung und das Gefühl, von Anfang an willkommen zu sein, tragen wesentlich zum Erfolg eines Meetings bei.“

Die stilvollen Rooftop-Locations in der 11. Etage des Three George in Düsseldorf-Golzheim und in der 29. Etage des UNI-Centers in Köln-Sülz bieten atemberaubende Aussichten – so zum Beispiel auf den Rhein beziehungsweise den Kölner Dom. Die Eventlocations punkten zudem mit einer professionellen Infrastruktur und der persönlichen Betreuung von der ersten Anfrage bis zum Event.

Wo Events Geschichte schreiben: Sturmfreie Bude Düsseldorf
„Statt klassischer Tagungsräume erleben unsere Gäste hier Leichtigkeit, Inspiration und das Gefühl, für einen Moment dem Alltag zu entfliehen – fast wie bei einem Kurzurlaub“, so Pötzscher. „Diese besondere Atmosphäre schafft den Freiraum für kreatives Denken, ehrliche Gespräche und starke Zusammenarbeit, beispielsweise bei einem Strategietag für Führungsteams.“ Nach einem gesunden, gemeinsamen Frühstück mit Blick über die Dächer Düsseldorfs starten die Teams in ihre Workshops. Der bewusste Ortswechsel, die inspirierende Atmosphäre und das Gefühl, bewusst aus dem Alltag auszusteigen, schaffen Offenheit und einen echten Perspektivwechsel: „Viele Gespräche setzen sich anschließend ganz selbstverständlich auf der Dachterrasse oder beim Mittagessen fort – und oft entstehen genau dort die besten Ideen.“

Mit ihren inspirierenden Locations und einer eingespielten Infrastruktur schaffen die Budenfreunde den richtigen Rahmen für produktive Zusammenarbeit und wichtige Zukunftsentscheidungen: „Während sich unsere Gäste auf Strategie, Innovation oder Teamentwicklung konzentrieren, kümmern wir uns um alles andere – von der Technik über das Catering bis hin zur persönlichen Betreuung. So entsteht der nötige Freiraum für Events, die Geschichte schreiben.“

Jessica und Christina.

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The idea for Loft99 grew out of a personal vision to create a special place where people can come together and experience unforgettable moments. “What makes our venue special is, above all, the ability to tailor events to our guests’ individual wishes,” explains Alessandra Schraemli of Alpine Restaurants.

“The history of the place also plays an important role. After all, what is now a space for celebrations, meetings and entertainment used to be an auto repair shop!” It is the blend of history, industrial charm and modern event atmosphere that gives Loft99 its special vibe. From the temporary use as a storage facility soon arose the desire to rethink the space as an event venue. “Loft99 is essentially the logical next step in the evolution of our existing catering company,” Schraemli states. “It combines our culinary expertise with a permanent venue where we can organise events holistically and under one roof.”

Diverse guests – tailored catering

Loft99 opened in August 2024 and has since hosted numerous events of all kinds. “It’s wonderful for us to see how the space changes every time – depending on who our guests are and the story behind each occasion.” Versatility has been an important part of the vision from the very beginning, because the guests are so diverse – which is exactly what makes Loft99 so exciting, says Schraemli. “We provide support to couples on their wedding day, to families and friends at birthdays and private celebrations, as well as to companies for corporate events, presentations, lectures or concerts – and more.” Whether a small, intimate celebration or a corporate event, the goal is to work closely with the guests to create an unforgettable, tailored event.

Loft99 is developed continuously to create space for new ideas, reveals Schraemli. For example, there is the original American school bus that has been lovingly converted into a food truck. It was named Aviöl, which means bee in Romansh – symbolising diligence, movement and community – thus fitting well with the company’s philosophy. At the same time, it is essential that Loft99 retains its personal character: “Our goal is to preserve a place that can constantly reinvent itself and continue to grow with every event.”

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Today, event planners are no longer simply looking for spaces, but for comprehensive solutions. This is where Hyatt at The Circle comes in, bringing together the Convention Center and the two on-site hotels, Hyatt Regency Zurich Airport The Circle and Hyatt Place Zurich Airport The Circle, into one seamless whole.

The location could hardly be more strategic. Situated directly at Zurich Airport, international guests can reach the convention centre within minutes of landing, without any transfers or detours. At the same time, public transport connections are excellent, with Zurich city centre just 15 minutes away. Train, tram and bus connections are right on the doorstep, while the adjacent Circle Park offers a unique green oasis – ideal for walks, outdoor sessions or relaxed breaks in the middle of an event day.

The real value, however, lies not only in accessibility, but in the concept itself. Hyatt at The Circle is not simply operating two hotels alongside a convention centre. Instead, it offers an integrated experience in which events, accommodation and dining are designed to work together effortlessly. For organisers, this means one thing above all: less complexity. Rather than coordinating multiple providers, there is a single point of contact and clearly structured processes.

Conference at the Circle Convention Hall. Photo: The Circle Convention Center Zurich Airport

Short distances, smooth processes

With a total of 555 rooms across the two Hyatt hotels, even multi-day or international events can be accommodated with ease. Guests move between meeting rooms, restaurants and hotel spaces without ever needing to leave the site. This all-in-one approach reflects what is increasingly expected in the MICE sector: efficiency, clarity and reliability.

At the heart of the concept is The Circle Convention Center itself. Spanning around 2,800 square metres, it offers 17 flexible meeting rooms as well as a spacious convention hall for events of up to 1,500 participants. From small workshops to large-scale congresses, a wide range of formats can be realised here.

The strength of the location becomes particularly evident during international congresses, where several hundred to well over a thousand participants from different countries are connected both on-site and digitally. Even complex programmes with parallel sessions and hybrid formats can be delivered smoothly and efficiently.

Equally striking are exclusive corporate events, where the convention hall is transformed through tailored staging, precise lighting concepts and bespoke catering. This balance of technical excellence and creative freedom is what makes many events here particularly memorable.

Presidential Suite at Hyatt Regency. Photo: Hyatt Regency Zurich Airport The Circle

Flexibility by design

The versatility is made possible by a modular room concept. Spaces can be combined or used individually, set-ups can be adapted quickly, and modern technology is already fully integrated. An experienced events team supports each stage of the process, from initial planning through to seamless execution on site.

Architecturally, too, The Circle stands apart from traditional congress centres. Designed by Japanese architect Riken Yamamoto, the overall concept is defined by openness, clarity and a strong connection between indoor and outdoor spaces. Generous windows flood the interiors with natural daylight, creating an environment that supports both focused work and creative exchange.

This balance between functionality and wellbeing is further enhanced by direct access to green spaces. The adjacent park offers a natural retreat where participants can relax between sessions or continue conversations in a more informal setting. Particularly for multi-day events, this aspect is increasingly valued.

A stroll through Circle Park. Photo: Hyatt Regency Zurich Airport The Circle

Technology and sustainability

The convention centre is fully equipped to meet the demands of modern event formats. Hybrid events, live streaming and interactive digital participation are now the standard, supported by a robust IT infrastructure and reliable connectivity. Working with experienced technical partners, the team ensures that physical and digital audiences can be seamlessly connected.

Sustainability is another key pillar of the concept. The entire site incorporates energy-efficient building systems, resource-conscious operations and regional, seasonal catering. At the same time, demand for practical, easy-to-implement sustainable solutions is growing among organisers, particularly when these can be integrated without adding complexity.

The response has been correspondingly positive, especially when environmental responsibility is combined with a high-quality event experience. The LEED Platinum certification underlines this commitment and demonstrates that sustainability and premium events can go hand in hand.

The MICE sector itself is evolving, and Hyatt is responding accordingly. Demand for integrated solutions continues to grow, particularly for international and multi-day events. Organisers are looking for short distances, clear structures and a reliable overall set-up.

This is precisely where The Circle excels: in combining location, infrastructure and a carefully considered concept. Rather than a collection of separate elements, it offers a single, cohesive environment where everything comes together, from arrival to accommodation.

The result is more than just a venue. The Circle becomes a destination in its own right, where business is not simply hosted, but experienced as a connected, holistic whole.

 
Hyatt Regency Zurich Airport The Circle
Hyatt Place Zurich Airport The Circle

The Circle Convention Center
The Circle 27
8058 Zurich Airport, Switzerland
Telephone +41 44 592 4400
ZRHRZ-RFP@hyatt.com
www.hyatt.com/hyatt-regency/en-US/zrhrz-hyatt-regency-zurich-airport-the-circle/meetings

Regency Club. Photo: Hyatt Regency Zurich Airport The Circle

Alles aus einer Hand:Das Eventkonzept von Hyatt am Circle

Das Circle Convention Center am Flughafen Zürich ist kein klassischer Veranstaltungsort, sondern ein voll integriertes Ökosystem aus Convention Center, Hotels und Services. So entsteht ein globaler Treffpunkt für internationale Events.

Wer heute Veranstaltungen plant, sucht nicht mehr nur nach Räumen, sondern nach ganzheitlichen Event-Lösungen. Genau hier setzt Hyatt am Circle am Flughafen Zürich an: mit einem Konzept, das das The Circle Convention Center sowie das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle und das Hyatt Place Zurich Airport The Circle zu einer nahtlosen Einheit verbindet.

Convention Hall im Bankett-Setup. Foto: The Circle Convention Center Zurich Airport

Die Lage könnte dabei kaum strategischer sein. Direkt am Flughafen Zürich gelegen, erreichen internationale Gäste das Convention Center oft schon wenige Minuten nach der Landung – ohne Transfers, ohne Umwege. Gleichzeitig ist die Anbindung an den öffentlichen Verkehr hervorragend, denn Zürichs Stadtzentrum ist in rund 15 Minuten erreichbar. Zug, Tram und Bus liegen praktisch direkt vor der Tür und mit dem unmittelbar angrenzenden Circle Park steht zudem eine einzigartige grüne Oase zur Verfügung – ideal für Spaziergänge, Outdoor-Sessions oder entspannte Pausen mitten im Eventtag.

Der eigentliche Mehrwert liegt jedoch nicht nur in der Erreichbarkeit, sondern im Konzept dahinter. Hyatt betreibt am Circle nicht einfach zwei Hotels neben einem Kongresszentrum – vielmehr entsteht hier ein integriertes Gesamterlebnis, bei dem Veranstaltungen, Übernachtungen und Gastronomie nahtlos ineinandergreifen. Für Veranstaltende bedeutet das vor allem eines: weniger Komplexität. Statt mehrere Anbieter zu koordinieren, gibt es eine zentrale Ansprechstelle und klar strukturierte Abläufe.

Business Meeting im Circle Convention Center. Foto: The Circle Convention Center Zurich Airport

Kurze Wege, klare Abläufe

Mit insgesamt 555 Zimmern in den beiden Hyatt Hotels lassen sich auch mehrtägige oder internationale Events problemlos realisieren. Gäste bewegen sich zwischen Meetingräumen, Restaurants und Hotelzimmern, ohne den Standort verlassen zu müssen. Dieses „Alles aus einer Hand”-Prinzip entspricht genau dem, was im MICE-Bereich zunehmend gefragt ist: Effizienz, Übersichtlichkeit und Verlässlichkeit.

Herzstück des Ensembles ist das The Circle Convention Center selbst. Auf rund 2.800 Quadratmetern bietet es 17 flexibel nutzbare Meetingräume sowie eine großzügige Convention Hall für Veranstaltungen mit bis zu 1.500 Teilnehmenden. Vom kleinen Workshop bis zum Kongress lassen sich hier unterschiedlichste Formate realisieren.

Besonders deutlich wird das Potenzial des Standorts bei internationalen Großkongressen, bei denen mehrere hundert bis über tausend Teilnehmende aus unterschiedlichen Ländern gleichzeitig vor Ort und digital vernetzt sind. Hier merkt man schnell, wie reibungslos sich selbst komplexe Event-Programme mit parallelen Sessions und hybriden Formaten umsetzen lassen.

Ebenso eindrücklich sind exklusive Firmenveranstaltungen, bei denen der Kongresssaal individuell inszeniert wird – mit durchdachtem Bühnenbild, präzisem Lichtkonzept und maßgeschneidertem Catering. Gerade dieses Zusammenspiel aus technischer Exzellenz und gestalterischer Freiheit bleibt vielen Gästen nachhaltig in Erinnerung.

Purple Rain Cocktail in der Bar Iris. Foto: Hyatt Regency Zurich Airport The Circle

Flexibilität als Prinzip

Möglich wird diese Bandbreite durch ein modulares Raumkonzept: Räume können kombiniert oder separat genutzt werden, Set-ups lassen sich schnell anpassen, und moderne Technik ist bereits integriert. Ergänzt wird dies durch ein erfahrenes Event-Team, das Planung und Durchführung individuell begleitet – von der ersten Idee bis zur reibungslosen Umsetzung vor Ort.

Auch architektonisch hebt sich der Circle von klassischen Kongresszentren ab. Das Gesamtareal wurde vom japanischen Architekten Riken Yamamoto entworfen und folgt einer klaren, offenen Struktur, die Innen- und Außenräume miteinander verbindet. Großzügige Fensterflächen lassen viel Tageslicht herein und schaffen eine Atmosphäre, die konzentriertes Arbeiten ebenso unterstützt wie kreativen Austausch.

Diese Verbindung von Funktionalität und Aufenthaltsqualität zeigt sich auch im direkten Zugang zu Grünflächen: Der angrenzende Park dient als natürlicher Rückzugsort, in dem sich Teilnehmende zwischen Sessions entspannen oder informelle Gespräche führen können. Gerade bei mehrtägigen Veranstaltungen wird dieser Aspekt zunehmend geschätzt.

Gesunde Kaffeepause. Foto: The Circle Convention Center Zurich Airport

Modernste Technologie und Nachhaltigkeit

Technologisch ist das Convention Center auf die Anforderungen moderner Eventformate ausgelegt. Hybride Veranstaltungen, Live-Streams und interaktive Zuschaltungen gehören längst zum Standard. Leistungsfähige IT-Infrastruktur, stabile Konnektivität und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Technikpartnern ermöglichen es, physische und digitale Teilnehmende nahtlos miteinander zu verbinden.

Ein weiterer zentraler Faktor für Hyatt am Circle ist die Nachhaltigkeit. Das gesamte Areal setzt auf energieeffiziente Gebäudetechnik, ressourcenschonende Prozesse und regionale, saisonale Produkte im Catering. Das Thema rückt auch für Veranstaltende zunehmend in den Fokus. Gefragt sind vor allem praxisnahe, leicht umsetzbare Lösungen, die idealerweise so integriert sind, dass kein zusätzlicher Aufwand entsteht.

Entsprechend positiv fällt die Resonanz aus, besonders dann, wenn sich Nachhaltigkeit mit einem qualitativ hochwertigen Veranstaltungserlebnis verbinden lässt. Die LEED-Platin-Zertifizierung unterstreicht diesen Anspruch und zeigt, dass sich hochwertige Veranstaltungen und Umweltbewusstsein nicht ausschließen müssen.

Auch inhaltlich verändert sich der MICE-Markt, und Hyatt reagiert darauf. Die Nachfrage nach integrierten Lösungen wächst, insbesondere bei internationalen und mehrtägigen Events. Planende wünschen sich kurze Wege, klare Strukturen und ein reibungsloses Zusammenspiel aller Komponenten.

Genau hier liegt die Stärke des Circle: in der Kombination aus Lage, Infrastruktur und einem durchdachten Gesamtkonzept. Statt isolierter Einzellösungen entsteht ein Ort, an dem alles zusammenkommt – von der Anreise über die Veranstaltung bis zur Übernachtung.

So wird der Circle nicht nur zur Bühne für Events, sondern selbst zur Destination. Ein Ort, an dem Business nicht einfach stattfindet, sondern als ganzheitliches Erlebnis gedacht wird.

Foyer des Circle Convention Centers. Foto: The Circle Convention Center Zurich Airport

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The Best Western® Hotels & Resorts brand family brings together private hoteliers in over 100 countries who are passionate about hospitality and pamper their guests from the moment they arrive until the moment they leave. Whether it’s a business trip or your next weekend getaway to relax and explore, your next adventure starts here.

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Authentic hospitality and exclusive benefits

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Wenn der Bayerische Wald in den warmen Tönen des Herbstes leuchtet, raschelnde Blätter den Weg säumen und die Luft nach frischem Holz und klarer Bergbrise duftet, beginnt die schönste Zeit für einen Rückzugsort wie Hotel Eibl-Brunner. Eingebettet in eine malerische Landschaft, empfängt das familiengeführte 4-Sterne-Superior-Haus seine Gäste mit einer Mischung aus stilvoller Eleganz, Wellness und jener Herzlichkeit, die sich nicht inszenieren lässt. „Wir möchten, dass sich unsere Gäste fühlen wie Freunde, die heimkommen“, sagt Stefan Brunner, der zusammen mit seiner Frau Diana das Hotel in vierter Generation führt, und trifft damit den Kern dessen, was den Aufenthalt hier so besonders macht.

Schon beim Ankommen spürt man: Im Hotel Eibl-Brunner steht der Mensch im Mittelpunkt. Es sind die kleinen, liebevollen Details, die hier seit 130 Jahren den Unterschied machen: ein warmes Lächeln beim Empfang, die persönliche Atmosphäre, die Handschrift im Stil des Hauses, das keine Wünsche offenlässt und doch nie überladen wirkt.

Schwebende Wärmeliegen zum Entspannen.

Kulinarischer Genuss mit dem 5-Gänge-Abendmenü.

Wald, Wasser und Wärme

Gerade im Herbst entfaltet der großzügige Wellnessbereich seinen ganz besonderen Charme. Drinnen sorgt das warme Wasser des Innenpools für Entspannung, während draußen im beheizten Außenpool die klare Luft prickelnd erfrischt. Saunafreunde finden im WALD SPA verschiedene Möglichkeiten, Körper und Geist zu regenerieren – von finnischer Sauna bis hin zu sanften Dampfbädern. Modernste Fitnessgeräte stehen ebenso bereit wie stilvolle Ruhezonen, die dazu einladen, den Alltag komplett hinter sich zu lassen. Abgerundet wird das Angebot durch eine umfangreiche Auswahl an Kosmetik- und Wohlfühlbehandlungen, die den Aufenthalt zum Wellness-Erlebnis machen, egal, ob als romantische Auszeit zu zweit, mit der besten Freundin oder als wohlverdientes Solo-Wochenende. Hier findet jeder seinen persönlichen Wohlfühlplatz.

WALD Lounge – Hotelzimmer.

Genuss im Waldzimmer.

Nach ein paar erholsamen Stunden in der Natur oder im WALD SPA verführt die Küche des Hauses mit einer Mischung aus regionaler Verwurzelung und moderner Interpretation. Das Frühstücksbuffet ist ein liebevoll arrangierter Start in den Tag, während am Abend ein 5-Gänge-Menü den kulinarischen Höhepunkt setzt. Die Zutaten stammen bevorzugt aus der Region, saisonal gewählt und mit einem feinen Gespür für Aromen kombiniert. Passend dazu bietet die Weinkarte sorgfältig ausgewählte Tropfen – von frischen Weißweinen, welche die Leichtigkeit des Herbstes einfangen, bis hin zu kräftigen Roten, die an langen Abenden im Restaurant für Wärme sorgen.

Kuschelige Momente beim Lagerfeuer im Garten.

Naturerlebnisse direkt vor der Haustür

Die Umgebung von Frauenau ist ein Paradies für Wanderer und Naturliebhaber. Bunte Waldwege, stille Lichtungen und sanft geschwungene Hügel laden zu Spaziergängen ein, die den Kopf frei machen. Der nahe gelegene Nationalpark Bayerischer Wald eröffnet unzählige Möglichkeiten, die Natur im eigenen Tempo zu entdecken: sei es bei einer ausgedehnten Wanderung oder einem stillen Moment am Waldrand. Besonders in den goldenen Herbstmonaten bietet jede Tour Momente, die in Erinnerung bleiben: das Spiel des Lichts zwischen den Bäumen, das Knacken der Äste und Rascheln des Laubes um einen herum.

Exklusiver Wohnkomfort in den WALD SPA Suiten.

Wenn die Tage kürzer werden und das Bedürfnis nach Wärme, Ruhe und echter Begegnung wächst, ist das Hotel Eibl-Brunner ein Ort, der nachwirkt. Es ist ein Ankommen in einem zweiten Zuhause – umgeben von Natur und getragen von herzlicher Gastfreundschaft. Wer hier einmal den Herbst erlebt hat, weiß, dass es manchmal genau diese Mischung aus Einfachheit und Exklusivität ist, die den größten Luxus bedeutet. Ein zweites Zuhause, das in Erinnerung bleibt.

Finnische Natursteinsauna.

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Founded in Malta and now with hubs in Portugal and Italy, ECMeetings is a destination management company (DMC) with a flair for the authentic. The 25-strong team, fluent in eight languages and equally versed in cultural nuance, acts less like a supplier and more like your partner on the ground. Whether sourcing venues, managing logistics or orchestrating unforgettable teambuilding, its approach is meticulous and personal.

But it is not all checklists and clipboards. What sets ECMeetings apart is its insistence on grounding every event in local context and genuine experience. Think coastal clean-ups by kayak, intimate olive grove dinners or restoring a vintage Maltese bus – activities where participants do not just see a place, they feel part of it. “We offer access to hidden gems, real people, and unique local encounters – transforming destinations into experiences. Whether it’s surprising locals with a flash mob in a historic piazza in Malta or sipping prosecco on a cliffside in Italy, each moment is designed to connect,” says marketing manager Joy Schaa-Chance.

The agency’s reputation for creative, custom-built experiences has earned them long-standing partnerships with global giants from annual sales conferences for life science firms with over 1,000 attendees to curated VIP programmes for tech leaders in Lisbon featuring private trams. “We’re known for delivering events that leave a mark,” Joy adds. “At the Excellence in Construction Awards, hosted at the Grand Master’s Palace in Valletta, guests gathered in a 450-year-old national landmark.”

Sustainability is not an afterthought either. ECMeetings was Malta’s first DMC to adopt a formal policy, with practices that go beyond buzz words: from zero-waste table decor redistributed to food banks, to solar light-building initiatives through SolarBuddy. Proof that responsibility and creativity can go hand in hand.

“Our role is not just to manage corporate events – it’s to help people feel something real,” says founder Mark Gatt. “And in destinations like Malta, Portugal and Italy, authenticity is something you don’t just see – you feel it in every moment.”

 
Web: www.ecmeetings.com

Palazzo Parisio & Gardens – Malta. Photo: theavwarehouse

Wo Business auf Seele trifft

Nicht jede Veranstaltung ist einfach nur ein Event. Manche Momente bleiben – sie verändern den Blickwinkel und schaffen echte Verbindungen. Genau das ist die Kunst, die die mehrfach ausgezeichnete Eventagentur ECMeetings seit 2001 perfektioniert: Meetings und Incentives in Malta, Portugal und Italien, die nicht nur organisatorisch überzeugen, sondern emotional berühren.

Gegründet in Malta und heute mit weiteren Standorten in Portugal und Italien, ist ECMeetings eine Destination Management Company (DMC) mit Gespür für Authentizität. Das 25-köpfige Team – versiert in acht Sprachen und kulturellen Feinheiten – versteht sich weniger als Dienstleister, sondern vielmehr als Partner vor Ort. Ob Locationsuche, Logistik oder unvergessliches Teambuilding. Jede Veranstaltung wird mit Sorgfalt, Herzlichkeit und Fingerspitzengefühl umgesetzt.

Penha Longa – Sintra, Portugal. Photo: RXF_Group

Hier geht es nicht nur um Checklisten und Zeitpläne. Was ECMeetings besonders macht, ist die konsequente Verankerung jeder Veranstaltung im lokalen Kontext und in echten Begegnungen. Sprich: Kajakfahrten mit Küstenreinigung, private Abendessen im Olivenhain oder das Restaurieren eines alten maltesischen Busses – Aktivitäten, bei denen man nicht nur das Reiseziel kennenlernt, sondern sich als Teil davon fühlt. „Wir öffnen Türen zu verborgenen Orten, echten Menschen und einzigartigen lokalen Erlebnissen – und verwandeln Destinationen in Emotionen“, sagt Marketing Managerin Joy Schaa-Chance. „Ob mit einem Flashmob auf einem historischen Platz in Malta oder bei einem Glas Prosecco an italienischen Klippen – jeder Moment ist darauf ausgelegt, zu verbinden.“

Coast is clear – kayak clean-up in Malta. Photo: dronefilms by Jurgen Aquilina

Mit ihren maßgeschneiderten und kreativen Konzepten hat sich die Agentur langjährige Partnerschaften mit internationalen Unternehmen erarbeitet – von Vertriebskonferenzen für die Life-Science-Branche mit über 1.000 Teilnehmenden bis hin zu exklusiven VIP-Programmen für Tech-Konzerne in Lissabon, inklusive privater Straßenbahnfahrten. „Wir sind bekannt für bleibende Eindrücke“, ergänzt Joy. „Bei den Excellence in Construction Awards etwa versammelten sich die Gäste im Großmeisterpalast von Valletta, einem 450 Jahre alten Nationalschatz.“

Maltese vintage bus – Mdina, Malta. Photo: thisishush

Auch Nachhaltigkeit wird hier großgeschrieben. ECMeetings war die erste DMC in Malta mit einer formellen Nachhaltigkeitspolitik und setzt diese konsequent um: Von Zero-Waste-Tischdekorationen, die an Tafeln weitergegeben werden, bis hin zu Solarlicht-Initiativen mit SolarBuddy. Ein Beweis, dass Verantwortung und Kreativität sich nicht ausschließen, sondern ergänzen können.

„Unser Job ist es nicht nur, Events zu organisieren – wir möchten echte Gefühle auslösen“, sagt Gründer Mark Gatt. „Und an Orten wie Malta, Portugal oder Italien ist Authentizität nichts Abstraktes. Man sieht sie nicht nur – man spürt sie. In jedem Moment.“

Vilhena Palace – Mdina, Malta. Photo: heritagemalta

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Picturesquely located on the southern slope above Engelberg, the hotel combines luxury with a creative and down-to-earth quality. Co-host Christian Brangenfeldt formulates: “Luxury can be bought, but personality and passion are truth. We believe that our guests can feel this the moment they step into the Villa. It is truly a holistic experience that goes through the food, interior, ambiance, hospitality, smell and feel.”

Christian Brangenfeldt and John Jezewski, who met while working together at a Stockholm restaurant, were initially looking for a smallish place to realize their vision of bringing people together through authentic experiences, food and wine. Instead, they found their base in the Swiss Alpine town of Engelberg, where their ideas merged with the vision of Canadian CEO Anna Lisa Braun. Not long after, the three of them opened the doors to VILLA HUNDERT.

“When you arrive at the Villa, you should feel curious and full of anticipation,” Brangenfeldt explains, “but you are also welcome to feel tired of the highway-life you normally lead. Maybe it’s then that the Villa comes to its full power.” The surroundings and the hotel atmosphere relax and inspire, heal and allure at the same time: “It takes you on a journey. Draws you out to nature, puts you on a bench where dormant thoughts are re-awakened and ideas can start sprouting.”

The food is equally inspiring and consists of an ever-changing 4-course plus menu created from locally sourced and self-foraged produce. The wine is expressive and tasty – true to its terroir. Typically, guests come to flee city life for a night or the weekend by embarking on the VILLA HUNDERT experience topped by a relaxed evening: “We are currently building a small wellness area. A place to unwind after a day on the slopes or in the forest. In addition, we are very much looking forward to expanding our herb garden and making our terrace with its astonishing view even more inviting for the summer.”

Meanwhile, art and music will play an even bigger part at the Villa. “We believe that we have the best guests in the world, it is remarkable how many lovely people pass through the door! And we are wishing for the VILLA HUNDERT to keep inspiring and spreading joy.”

 
Web: www.villa-hundert.ch

VILLA HUNDERT: Freude, Erholung und Kreative Küche

Die VILLA HUNDERT Boutique Mountainscape ist das Passion Project zweier Nordländer, die es verstehen, einzigartige Gaumenfreuden mit einem sofortigen Entschleunigungseffekt inmitten der Schweizer Alpen zu vereinen.

Malerisch am Südhang oberhalb von Engelberg gelegen, verbindet das Hotel Kreativität und Bodenständigkeit mit subtilem Luxus. Co-Gastgeber Christian Brangenfeldt formuliert: „Luxus kann man kaufen, aber Persönlichkeit und Leidenschaft sind die Wahrheit. Wir glauben, dass unsere Gäste dies bereits beim Betreten der Villa spüren können. Es ist eine ganzheitliche Erfahrung, die sich durch das Essen und die Einrichtung, das Ambiente und die Gastfreundschaft, den Geruch und das Gefühl auszeichnet.“

Christian Brangenfeldt und John Jezewski lernten sich bei der Arbeit in einem Stockholmer Restaurant kennen. Sie suchten zunächst nach einem kleinen Gasthof, um ihre gemeinsame Vision zu verwirklichen, Menschen durch authentische Erlebnisse, Essen und Wein zusammenzubringen. Stattdessen fanden sie ihre neue Basis in der Alpenstadt Engelberg, wo ihre Ideen mit denen der kanadischen CEO Anna Lisa Braun perfekt verschmolzen: Kurz darauf öffneten die drei gemeinsam die Türen der VILLA HUNDERT.

„Wenn Sie in der Villa ankommen, sollten Sie neugierig und voller Vorfreude sein“, erklärt Brangenfeldt, “aber Sie dürfen auch gerne müde sein von dem Leben auf der Überholspur, das Sie normalerweise führen. Vielleicht entfaltet die Villa erst dann ihre volle Kraft“. Umgebung und Atmosphäre des Hotels entspannen und inspirieren zugleich: „Es nimmt Sie mit auf eine Reise, zieht Sie hinaus in die Natur und setzt Sie auf eine Bank, wo schlummernde Gedanken geweckt werden und neue Ideen sprießen können.“

John Jezewski, Christian Brangenfeldt, Anna Lisa Braun.

Der tägliche Gaumenschmaus besteht aus einem stetig wechselnden 4-Gänge-Plus-Menü, zubereitet aus lokal bezogenen und selbst gesammelten Produkten. Auch der Wein ist seinem Terroir entsprechend ausdrucksstark und schmackhaft. Typischerweise kommen die Gäste, um dem Stadtleben für eine Nacht oder ein Wochenende zu entfliehen, indem sie sich auf das Erlebnis VILLA HUNDERT einlassen – gekrönt von entspannten Abenden am Feuer und mehr: „Wir sind gerade dabei, zusätzlich einen kleinen Wellnessbereich in der Villa einzurichten: Ein Ort zum Entspannen nach einem Tag auf der Piste oder im Wald. Außerdem freuen wir uns sehr darauf, unseren Kräutergarten zu erweitern und unsere Terrasse mit ihrem herrlichen Ausblick für den Sommer noch einladender zu gestalten.“

Auch Kunst und Musik werden in der Villa fortan eine größere Rolle spielen. „Wir glauben, dass wir die besten Gäste der Welt haben! Es ist bemerkenswert, wie viele liebe Menschen durch diese Tür treten und wir wünschen uns, dass die VILLA HUNDERT weiterhin inspiriert und Freude verbreitet.“

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A visit to Schloss Reichenau is a journey through time and taste. Since 1792, the estate has been in the hands of the von Tscharner family. Johann-Baptista von Tscharner once established a school within its walls, while in 1976, Gian-Battista von Tscharner and his mother lovingly restored the castle, transforming it into a hub of culture. Today, the seventh generation carries on this proud legacy, preserving the estate while running a renowned winery and hosting exclusive events. “We feel incredibly privileged to have grown up in such beautiful surroundings,” says Francesca von Tscharner, who now manages the castle alongside her father and siblings.

The estate’s 77 historic rooms can be explored through exclusive guided tours, often paired with a tasting of the estate’s own wines. In addition to its award-winning vintages, the surrounding fields yield another sought-after delicacy: fresh asparagus. Hence, a visit to Schloss Reichenau is an absolute must for connoisseurs who appreciate fine wine and locally sourced cuisine.

Nestled amidst rolling hills, Schloss Reichenau is also the perfect setting for unforgettable occasions. From weddings to family celebrations and corporate events, the castle’s chapel, grand gardens, and historic halls provide a unique and atmospheric backdrop. “With such a variety of spaces and the support of our dedicated events team, every occasion can be tailored to the individual wishes of our guests,” von Tscharner explains. “An in-house event manager remains on site during the event and ensures everything runs smoothly from start to finish.” Carefully selected catering partners guarantee an exceptional dining experience, while a calendar of concerts, literary readings, and cultural events adds to the castle’s vibrant programme.

Beyond the castle’s walls, the surrounding region offers breathtaking natural beauty. The nearby Rhine Gorge, often referred to as the Swiss Grand Canyon, boasts dramatic landscapes, while the historic city of Chur – Switzerland’s oldest – charms visitors with its winding streets and rich cultural offerings.

Schloss Reichenau offers a fabulous mix of history, nature and gastronomy. You will not just leave with treasured memories, but with a true taste of Bündner heritage.

 
event@reichenau.ch
Web: www.reichenau.ch

Schloss Reichenau: Wo Geschichte und Genuss aufeinandertreffen

In der malerischen Landschaft Graubündens, direkt am Zusammenfluss von Vorder- und Hinterrhein, findet man Schloss Reichenau – eine kleine Idylle, wo historisches Ambiente, Genuss und Gastfreundschaft auf einzigartige Weise verschmelzen.

Wer Schloss Reichenau besucht, taucht in eine Welt voller Historie und Kulinarik ein. Seit 1792 ist das Anwesen im Mitbesitz der Familie von Tscharner. Johann-Baptista von Tscharner gründete dort einst eine Schule, während Gian-Battista von Tscharner das Schloss 1976 mit seiner Mutter renovierte und als Kulturstätte belebte. Heute führt die siebte Generation diese Tradition fort, bewahrt das Schloss und betreibt ein renommiertes Weingut sowie einen exklusiven Veranstaltungsort. „Wir fühlen uns unheimlich privilegiert, inmitten dieser wunderschönen Natur aufwachsen zu dürfen”, erzählt Francesca von Tscharner, die gemeinsam mit ihrem Vater und ihren Geschwistern das Schloss führt.

Die 77 historischen Räume des architektonischen Juwels lassen sich im Rahmen exklusiver Führungen entdecken – oft begleitet von einer Degustation der hauseigenen Weine. Neben edlen Tropfen gedeiht auf den umliegenden Feldern auch eine weitere Delikatesse: Spargel. Wer also die Verbindung von erstklassigem Wein und regionalen Spezialitäten zu schätzen weiß, ist hier genau richtig.

Umgeben von sanften Hügeln ist Schloss Reichenau zudem der ideale Ort für unvergessliche Momente: Ob Hochzeiten, Familienfeiern oder Seminare: Die Kapelle, die prachtvollen Gärten und die historischen Säle schaffen eine unvergleichliche Atmosphäre. „Dank der vielfältigen Räumlichkeiten und der Unterstützung des Event-Teams können Veranstaltungen nach den individuellen Wünschen der Gäste gestaltet werden“, fügt von Tscharner hinzu. „Ein Event-Manager des Schlosses ist während des gesamten Events vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.“ Das Catering stammt von sorgfältig ausgewählten Partnern. Regelmäßige Konzerte, Lesungen und weitere kulturelle Veranstaltungen runden das Schloss-Programm wunderbar ab.

Familie von Tscharner.

Auch die Umgebung hat ihren Reiz: Die Rheinschlucht, bekannt als der ‚Swiss Grand Canyon‘, lockt mit spektakulären Naturszenerien, während das nahegelegene Chur, die älteste Stadt der Schweiz, mit charmanten Gassen und kulturellen Highlights beeindruckt.

Schloss Reichenau vereint Geschichte, Natur und Genuss zu einem einzigartigen Erlebnis. Wer hierherkommt, nimmt nicht nur schöne Erinnerungen, sondern auch ein Stück Bündner Lebensgefühl mit nach Hause.

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The new festival hall in Bern will open on 25 April, at the same time as the BEA spring trade fair. The building includes two halls, the concert hall STAGE and the congress centre CUBE, which serve as a platform for visionary events and congresses.

An eye-catcher for Bern

The extraordinary facade, which shimmers in different sand, gold and brass tones depending on the lighting conditions, attracts everyone’s attention. The new building also places great emphasis on connecting elements such as the arcade, a canopy that extends over 500 metres around the hall and will accompany outdoor events. The installation of the water feature, which will enliven the outdoor space and create a new meeting place, has also been completed.

Huge LED wall

There is also a lot on offer from a technical point of view – above all the LED wall, measuring around 150 square metres (26.8 x 5.49 metres), which is the largest permanently installed in a Swiss congress centre. The festival hall also sets acoustic standards: three quarters of the hall’s interior surfaces are covered with absorbers and the hall roof allows over 320 tonnes of event technology to be installed. The building is also accessible underground via a 180-metre-long logistics corridor.

James Bond and star comedians

More than 30 cultural events are already planned for 2025, including Casino Royale in Concert 7-9 May, Dropkick Murphys on 17 October, Gotthard & Krokus on 19 December and Pegasus on 20 December. There is great anticipation for the appearances of popular German comedians: Felix Lobrecht will perform 16-17 November and Mario Barth on 6 March, 2026.

There is also the One Young World Switzerland National Congress (26-27 May), the MUV Festival (event for sports, health and outdoor enthusiasts) with the IFSC Boulder World Cup (13-15 June), the Sustainable Switzerland Forum (2 September), the XAVER Award (9 September) and the Bern Education Day (20 November). A special highlight will take place from 13-15 November: that’s when the World Cheese Awards will be presented – a Swiss premiere!

 
About the BERNEXPO GROUPE

Every year, the BERNEXPO GROUPE stages more than 30 trade fairs, over 300 congresses and specialist events as well as events of all sizes. The area is one of the largest event areas in Switzerland. Six spacious halls in two building complexes combine around 40,000 square metres of event space and 100,000 square metres of outdoor space.

Event questions: events@bernexpo.ch
www.bernexpo.live/festhalle

Die neue Festhalle ist bereit für das nächste Event-Zeitalter in Bern

Das Multifunktionsgebäude besitzt schon jetzt eine enorme Strahlkraft. Zahlreiche Stars und Kongressveranstalter haben sich für den Neubau entschieden.

Am 25. April 2025 wird zeitgleich mit der Frühlingsmesse BEA die neue Festhalle eröffnet. Das Gebäude umfasst mit dem Konzertsaal STAGE und dem Kongresszentrum CUBE gleich zwei Hallen, die als Plattform für visionäre Events und Kongresse dienen.

Ein Blickfang für Bern

Die aussergewöhnliche Fassade, die je nach Lichtverhältnissen in verschiedenen sand-, gold- und messingfarbenen Tönen schimmert, zieht alle Blicke auf sich. Der Neubau legt auch grossen Wert auf verbindende Elemente wie zum Beispiel den Laubengang, ein Vordach, das sich rund um die Halle auf über 500 Metern erstreckt und Veranstaltungen im Aussenbereich begleiten wird. Vollendet ist auch die Installation des Wasserspiels, das den Aussenraum beleben und einen neuen Begegnungsort schaffen wird.

Riesige LED-Wand

Auch technisch wird einiges geboten – allen voran die mit rund 150 m2 (26,8 x 5,49 m) grösste fix in einem Schweizer Kongresszentrum installierte LED-Wand. Zudem setzt die Festhalle akustisch Massstäbe: Drei Viertel der Halleninnenflächen sind mit Absorbern bekleidet und das Hallendach erlaubt es, über 320 Tonnen Eventtechnik zu verbauen. Im Weiteren ist das Gebäude unterirdisch über einen 180 Meter langen Logistikgang erschlossen.

James Bond und Star-Comedians

Bereits sind über 30 Kulturveranstaltungen für 2025 fix geplant, darunter Casino Royale in Concert am 7., 8. und 9. Mai, Dropkick Murphys am 17. Oktober, Gotthard & Krokus am 19. Dezember sowie Pegasus am 20. Dezember. Gross ist die Vorfreude auf die Auftritte populärer deutscher Comedians: Felix Lobrecht gibt sich am 16. und 17. November 2025 und Mario Barth am 6. März 2026 die Ehre.

Hinzu kommen der One Young World Switzerland National Congress (26. und 27. Mai), das MUV-Festival (Event für Sport-, Gesundheits- und Outdoor-Enthusiasten) mit IFSC Boulder World Cup (13. bis 15. Juni), das Sustainable Switzerland Forum (2. September), der XAVER-Award (9. September) oder der Berner Bildungstag (20. November). Ein besonderes Highlight findet vom 13. bis 15. November statt: Dann werden die World Cheese Awards vergeben – eine Schweizer Premiere!

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